株式会社エスピック

エスピック（以下、「当社」という。）は、情報サービス事業者として取扱う個人情報（個人番号を含む。以下同じ）の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて、次の方針を掲げます。

2018年5月31日改訂

2005年6月1日制定

株式会社エスピック

代表取締役社長　白川　満貴


●個人情報保護方針お問い合わせ窓口

   当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法（以下、「法」といいます。）で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。

    株式会社エスピック

    取締役　平山　英行

（１）個人情報を取得する場合の利用目的は次のとおりです

• 当社の事業に関連する業務上の連絡
• 当社の情報処理サービス事業に関連する契約の履行（商品・サービス・保守サービスの提供等）
• 当社の事業に関連する当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、アンケート調査の依頼
• 当社の事業に関連するご請求による資料・ご購入いただいた製品等の送付
• 当社の事業に関連する当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー・展示会に関するご案内
• 当社の事業に関連するお客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
• 当社の従業者情報の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認及び事業に関する要員管理等
• 採用応募者情報の採用選考に関わる連絡、情報提供及び事務
• 当社の出版物の販売に伴う発送管理業務
• その他業務上必要な連絡

（２）当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について

　　　１. 委託契約で定められた業務の範囲内での取扱い
 　　　※上記については、当社では開示等の権限はありません。

（１）利用範囲

• 当社の個人情報は定款に定める事業の範囲内で利用いたします

• 当社の事業に関連する業務上の連絡
• 当社の情報処理サービス事業に関連する契約の履行（商品・サービス・保守サービスの提供等）
• 当社の事業に関連する当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、アンケート調査の依頼
• 当社の事業に関連するご請求による資料・ご購入いただいた製品等の送付
• 当社の事業に関連する当社が開催（主催、共催、協賛）するセミナー・展示会に関するご案内
• 当社の事業に関連するお客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
• 当社の従業者情報の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認及び事業に関する要員管理等
• 採用応募者情報の採用選考に関わる連絡、情報提供及び事務
• 当社の出版物の販売に伴う発送管理業務
• その他業務上必要な連絡

• 当社従業員等及びその扶養親族に係る特定個人情報
  　　源泉徴収作成事務
  　　健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
  　　雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
• 当社の株主の皆さまに係る特定個人情報
  　　配当、剰余金の分配、金銭分配及び基金利息の支払調書を含む法定調書作成事務
• お取引先の皆さま（税理士、社会保険労務士、不動産オーナー、研修講師等）に係る特定個人情報
  　　報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書を含む法定調書作成事務
  　　不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書作成事務
• お取引先から委託を受けた特定個人情報
  　　当社の事業におけるお取引先との契約履行等

　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細につきましては「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

　　　a）利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、
　　　　　身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　　b）利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は
　　　　　正当な利益を害するおそれがある場合
　　　c）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
　　　　　必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって
　　　　　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　　d）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

　当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する締結や適切な監督を行います。

　当社が個人情報を取得する項目は、すべて「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をご提供頂けない場合は、当社の利用目的内のご案内・お問合わせの回答・サービス事業の提供に支障が生じる可能性があります。

　本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。

当社は取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

　●郵便の場合
　　〒130-0026 東京都墨田区両国2-10-14 両国シティコア
　　株式会社エスピック　個人情報ご相談窓口
　●電話の場合
　　株式会社エスピック　個人情報ご相談窓口
　　TEL: 03-5625-3820
　　受付時間:平日9:00〜12:00、13:00〜17:30（年末年始を除く）
　●お問い合わせフォームからの場合　
 

　●認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　●苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局
　　＜住所＞〒106-0032
　　　　　　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　　＜電話番号＞03-5860-7565 / 0120-700-779
　　＊当社（エスピック）の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません

(1) 保有個人データに該当しない場合
　　当社が第三者からデータ処理を委託されているなど、その個人データについて当社に開示等の権限が及ばないもの。

(2) 法の定めにより開示等の対象としない
　・当該個人データの在否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
　・当該個人データの在否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
　・開示をすることで他の法令に違反するおそれがある場合

　開示等の請求を行う場合は、後記4〜6の定めに従い、当社所定の申請書に本人確認のために必要な書類及び開示手数料（開示又は利用目的の通知のご請求の場合のみとし、訂正等及び利用停止等のご請求の場合には当該手数料は不要。）1,000円分の郵便切手を同封のうえ、下記に記載の宛先に郵便でご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒130-0026 東京都墨田区両国2-10-14 両国シティコア
株式会社エスピック 個人情報ご相談窓口

※直接当社にご来訪いただいての請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

　ご本人が開示等の請求を行う場合は、下記（A）の申請書をダウンロード・印刷していただき、所定の事項を記入しご本人の署名押印のうえ、本人確認のための下記（B）の書類を同封し、前述3の当社「個人情報ご相談窓口」宛に郵便でご請求ください。なお、代理人による請求の場合は、「５. 代理人による開示等のご請求に際してのご提出いただく書面（様式）等」を参照願います。

　開示等のご請求を行う方が、ご本人の法定代理人、又はご本人から委任された代理人である場合は、前記4.（A）の保有個人データ開示等請求書と（B）の本人確認のための書類に加えて、下記の書類（CまたはD）を同封してください。

（Ｃ）法定代理人の場合・・・以下1．2．3．

　　　1. ご本人の住民票の写し又は登記事項証明書（後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項証明書）

（Ｄ）委任による代理人の場合・・・以下1．2．3．4．

　個人情報を特定していただいたうえで、訂正及び利用停止をご請求いただく場合は、手数料は無料です。

※「個人情報」を特定していただけませんと、訂正及び利用停止に相当のお時間をいただくか、あるいは訂正及び利用停止ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

　前記の手続きに従い、開示等のご請求に際してご提出いただく所定の書面等がすべて「個人情報ご相談窓口」に到着し当社が受領した時をもって、開示等手続きが開始されるものとします。

a)個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
b)個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

＜開示等対応不可能な場合＞
上記a、bに関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

• 申請書に記載されているご住所、本人確認のための書類に記載されているご住所、当社の個人情報に登録されているご住所が一致しない場合等、ご本人からのご請求であることの確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ご提出いただいた申請書類に不備があった場合（不備があり、当社からご連絡しても再提出いただけなかった場合も含む。）
• 開示をご請求いただいた個人情報が開示対象個人情報に該当しない場合
• 本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利権を害するおそれがある場合
• 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反する場合

　従業者からの開示等の請求に対しても、本手続きに準ずるものとします。ただし、手数料は徴収しません。

　開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、本人確認、個人情報の登録情報との照合、開示等のご請求に関するご本人との連絡又はご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。